وقت مشاور و معاون مدير فن‌آوري اطلاعات است


اگر مي‌خواهيد كه به عنوان مدير فن‌آوري اطلاعات (CIO,CTO) افراد حرفه‌ايي به شما كمك كنند، خوب است كه از الان دست به كار شويد. كارها ديگر در اتاق‌هاي مصاحبه، تحليل و طراحي انجام نمي‌شوند. بايد هر روز از اين شركت به آن شركت، از اين معاونت به آن معاونت، از اين اداره كل به آن اداره كل و از اين مشتري به آن مشتري برويد. افرادي كه در يك رشته كاري متخصص هستند هم بكار نمي‌آيند. نياز به افرادي داريد كه چند وجهي بوده و با صبر كافي يك راه حل جامع و سودآور براي پيمانكار و مشتري ارايه نمايند. قدرت چانه زني داشته، بد و بيراه و نامربوط بشنوند و حرف نزنند، اهداف سازمان را درك كنند، مدير خود را اداره نمايند و ... .
ديگر نمي‌شود كه يك تنه و يك نفره تمام امور فن‌آوري سازمان را درك كرده و ارايه راه حل نمود. بلكه بايد معاونين و مشاورين واجد صلاحيت داشته و حقوق مناسب نيز با توجه به راندمان كاري و در آمد كسب شده توسط افراد، بپردازيد.
بنابراين شما به عنوان
CIO و CTO بايد رابطي بين شركت ها، سازمان ها و ادارات آنها از يك طرف، و متخصصين فن‌آوري اطلاعات خود و شركت‌ها از طرف ديگر باشيد. اگر فكر مي كنيد كه در آينده به چنين افرادي نياز داريد، بهتر است كه از الان شروع كنيد. بهترين افراد آنهايي هستند كه داراي حداقل لازم از هر نظر بوده و در سازمان شما رشد كرده‌ باشند. براي محك زدن افراد، از خود سوال كنيد كه، آيا مي توانند جايگزين شما شوند؟ آنكس كه مناسب‌تر است، كارهاي بيشتر و سنگين‌تري را مي توانيد به او واگذار كنيد.
از مديراني نباشيد كه با افراد بعد از خود چند مرحله فاصله دارند. هميشه افرادي در سازمان پيدا مي شوند كه اگر فرصت داده شوند و خوب مديريت شوند، مي توانند بعد از مدتي مناسب، جايگزين مدير خود شوند. در صورت رسيدن به صلاحيت مورد نظرشما، لازم نيست كه آنها را فوري به مديريت منصوب نماييد. بلكه كافي است كه درآمدي مناسب با كارآمدي آنها بپردازيد. شركت هاي خصوصي براساس كارايي و درآمد مديريت مي‌شوند نه پست و مقام.
برحذر باشيد كه هميشه به مشاور نمي توان تكيه كرد. اصولا شغل مشاورت مانند زندگي در هواپيما است. شغلي پايدار و ثابت نيست و نبايد براي مدتي دراز روي آن حساب كرد. اما مديران فن‌آوري اطلاعات هم ديگر نمي‌توانند در تمام زمينه‌ها به تنهايي سرآمد شده و راه حل بهينه ارايه نمايند. وقت آن رسيده كه براي تصميم گيري‌هاي درست، از مشاورين و معاونين خبره استفاده نمايند.
اگر انتخاب مشاور درست باشد، مطمئن باشيد كه هزينه سنگين خود را جبران كرده و شما از دوباره كاري‌هاي فرسايشي رها مي شويد. در غير اينصورت خود را براي سرريز شدن هزينه تمام شده، شكست، سرزنش مدير و همكار، پيروزي رقبا و مانند آنها حاضر كنيد. از خسيس بازي دست برداشته و به حرف همكاراني كه مي گويند خودمان تحقيق و توليد مي كنيم و چرخ را دوباره اختراع مي كنيم گوش نكنيد. مشاورِ خوب بايد حرف آخر را اول بزند و هر دو طرف(متخصصان آي‌تي، مديران و كارشناسان مشتري) حرف او را خوب بفهمند و بتواند با آنها رابطه نزديك بر قرار كرده و او را بپذيرند.